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「御中」と「様」の使い方の違い知っていますか?

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「御中」と「様」の使い方の違い、キチンと理解していますか?ビジネスマナーとして常識中の常識なだけに今更聞けない・・という人もいるのではないでしょうか?

「御中」と「様」の使い方と違いを今こそしっかり理解して、使いこなしましょう。

 

「御中」と「様」の違いを理解しよう!

「御中」とは、組織に対してつける敬称と勘違いしている人もいらっしゃるのではないでしょうか?いえいえ、それは勘違いです。「御中」とは、組織の中にいる誰かに対して使う敬称なのです。その誰かはわからない場合に使います。

「御中」に対して「様」は、特定の人物に対して使う敬称です。上記を理解すると「株式会社○○御中 山田様」「御中」は、誰かわからない時に使うのに○○様と人物が特定しているのに「御中」を使用するのは変なのです。

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「御中」と「様」使い方について

まずは「御中」の使い方について詳しく見てみましょう。

「株式会社○○ 御中」のように御中は、組織名の後に「御中」を付けます。

会社名+部署名を入れたい場合は、

「株式会社○○ 営業課 御中」のように、組織名+部署名の後に「御中」を付けます。

 

続いて「様」の使い方について見てみましょう。

「〇○様」のように、原則として個人名の後に様をつけます。

会社名+個人名の場合は、

「株式会社○○ 山田様」のように、組織名+個人名の後に「様」を付けます。

間違えがちなのが、

「株式会社○○御中 山田様」のように「御中」と「様」を重複して使用してしまうケースです。一見丁寧そうに見えるので、やりがちなミスですが、ビジネスの世界でこのような間違いをすると失笑ものなので気をつけましょう。

会社名+部署名+個人名の場合は、

「株式会社○○ 営業部 山田様」と「様」だけ付けるようにしましょう。

 

「御中」と「様」の使い方~イレギュラーケースについて~

「御中」と「様」について学んだところで、イレギュラーケースついても見てみましょう。

例えば、相手が病院だった場合はどうしたらいいのでしょうか?病院に送る場合は、病院は組織なのですから「御中」をつけるのが正解です。

「○○病院 御中」「○○病院 麻酔科 御中」のように、一般的な会社と同じように「御中」を使用して下さい。

間違えがちなのが、先生に送る場合です。

「○○病院 麻酔科 山田先生様」と「先生」と「様」を併用してしまいがちです。

しかし、それは間違いなのです。

「○○病院 麻酔科 山田先生」が正しい使い方です。

「先生」とは個人に対する敬称にあたります。「様」も個人に対する敬称なので、「先生」+「様」を使用することは二重敬称になってしまいます。二重敬称は、よくないので病院の先生の場合は、「様」はつけず「先生」だけでOKなのです。



いかがでしたか?「御中」と「様」の使い方は理解できたでしょうか?ビジネスの世界では基本中の基本!しっかり覚えて、社会人として恥ずかしくないようにしましょう。
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